杂交水稻种子收购入库贮藏技术操作规程
日期:2007-12-28
一、收购入库技术
1 目的.
对杂交水稻种子收购入库进行控制,确保收购入库的种子质量达到国标二级种以上。
2 适用范围
适用于本公司生产的杂交水稻种子收购。
3 职责
本公司所有参与收购的人员均要严格按本规程进行操作。种子生产单位(农户)交售种子应遵守本规程。
4 操作步骤
4.1 制定收购计划
由副总经理会同市场营销部、生产技术部、仓贮部等部门和辅导员制定收购计划。收购计划应包括收购日程和进度、分品种定价或预付种子款数额、质量指标把关、设备准备、运输、仓贮及人员安排。收购计划制定后须报公司总经理审批后方可实施。
4.2 收购程序
所有杂交水稻种子都必须通过加工精选设备过程。
4.2.1 净度、水分验收
由公司指定的技术员进行验收,采用快速水分速测议进行,验收合格的种子由验收人员签字认可,不合格的则由单位(农户)进一步扬净或晒干后重新验收。
4.2.2 纯度验收
由公司指定的技术人员进行验收,主要是验收杂交种子是否混入父本、可分辨的异品种或其它植物种子。验收合格的由验收人员签字认可,不合格的则暂予拒收,待海南鉴定结果出来后再决定收购与否。
4.2.3 领标签和标准包装袋
单位(农户)凭验收签字通过的合格证到标签和标准包装袋保管员处领取标准包装袋和写有自己姓名的标签。
4.2.4 取样
在种子生产单位(农户)把种子装入标准包装袋时, 由持证检验员对种子生产单位(农户)交售的种子进行取样存档,以备日后做发芽试验和追溯种子质量用。
4.2.5 过磅称量
由公司指定人员进行过磅称量,称量时必须分单位(农户)进行划码,分户单独装袋,每袋种子的重量必须是规定的标准重量。
4.2.6 缝包
缝包人员缝包时要注意内外标签是否齐全,并且要确保缝包质量,以免种子漏出。
4.2.7 开票付款
有关财务工作人员必须根据种子生产单位(农户)提供的划码单上记载的种子数量给种子生产单位(农户)开票和支付预付款,同时还必须在分户清册上记录各种子生产户交售种子的数量。
5.4.3 入库
种子到达仓库入库时, 仓库保管员必须再核查一次,品种核对无误后,仓库保管员签字认可。
5.4.4 发芽试验
将收购时所扦取的每个种子生产户的样品做发芽试验,并按照国家标准确定合格与不合格种子。对农户交售的不合格种子,应再作一次精选,并折价处理。
二、种子贮藏保管发放技术
1 目的
为规范公司种子贮藏、保管和发放管理,防止出现机械混杂和错发种子,保证贮藏、保管和发放过程中的种子质量,为农业生产和客户提供合格的杂交水稻种子。
2 适用范围
适用于种子贮藏、保管和发放控制。
3 职责
3.1 市场营销部负责与储运部联系种子发放事宜。
3.2 仓库保管员负责贮藏、保管。
3.3 检验室负责出库种子的检验。
4 工作程序
4.1 出入库手续
4.1.1 种子收购入库或调运入库,先放置待检标识,由仓库保管员根据收购单或调货单,清点其数量,核实包装无损,产品标识清晰无误后,通知质检员进行抽样检验。
4.1.2 仓库保管员根据合格的检验记录或标签,填《入库单》办理入库手续,及时登记入帐并放置已检区或标识,报财务入帐。
4.1.3 仓库保管员根据市场营销部的《出库单》办理种子的出库手续,核对品名、数量等无误后,在出库单上签字,及时销帐,报财务核帐。
4.1.4 仓库保管员需先核实待发种子标识,清楚后才能发放,必要时补充产品标识。
4.1.5 凡错领、错发、品种数量更改,顾客的要求等原因,已领出的种子一般不退库,特殊情况下确需退库的,由质检员检验合格后,填《退料单》,仓库核实其合格标识,根据检验合格单据办理退库手续。因生产计划变动等原因造成亲本种子领用有多余的,由领用单位自行妥善解决。
4.1.6 不合格种子另行堆放,统计数量,知会进货部门,向进货方追溯责任和索赔。
4.1.7 每一笔出入库数量都要即时在帐卡上予以记录,每天下班前统一进行帐务清理,做到日清日结。
4.1.8 对于在贮藏、保管中出现的种子质量问题,仓库保管员应及时向经理报告,并告知生产技术部和市场营销部,以便及时准确作出处理。
4.1.9 对于库存种子需于6月25日前进入冷库,进入冷库前应进行检验,如含水量过高应经过翻晒至规定含水量标准以内才可进冷库,如发芽率过低而净度又合格的种子即作转商处理而不需进冷库。经检验各项指标均合格的,应及时进冷库。
4.1.10 冷库开启时,应检查冷库内的湿度和温度能否达到标准,如湿度过高,则应检查机器或使用除湿剂等。
4.1.11 冷藏结束,发放前应当对种子质量进行检验。
4.2 贮藏种子的堆放要求
4.2.1 仓库保管员负责所有贮藏区域的规划和整体布局,制订《仓库区域规划图》,编排各(品种)品种的编号。库存种子应按品种分类堆放,不同品种之间至少有1米以上隔离,尽可能一个库只堆放一个品种(品种)。
4.2.2 种子分区、分类排放整齐,标识清晰可见,当实际存储种子与规划图不一致时,需挂牌明示。
4.2.3 库存种子堆放尽量整齐,叠堆放式一致,使于计数。叠堆尽可能稳固,高度符合标准。
4.2.4 同一批次种子因存放位置的限制,需存放在不同仓库时,选择某一处为主放处,并注明其余种子的存放位置。
4.3 贮量控制
4.3.1 为保证生产需要又尽可能压低库存,应将救灾备荒种子保留,需调动救灾备荒种子需报请经理或上一级领导批准。
4.3.2 每月底,仓库保管员需将贮量报经理;经理根据贮量来调整经营方略。
4.4 贮期控制
4.4.1 对于不同的批号要予以区分,防止混放,以便根据顾客要求不同处理,并在产品标识上加注有效日期。
4.4.2 不同生产时期的种子应用不同色标、标明生产时间,若已贮藏一年需用醒目标识加注陈种子。
4.4.3 亲本种子的存放应有鲜明的标志和区别于杂交种的标签。
4.4.4 已超过有效贮藏期限,经检验种子质量达不到国家标准的种子应当另行堆放,加贴一个明显标识,并及早处理转商。
4.5 贮存种子的环境及安全要求
4.5.1 仓库门窗防暴晒和风雨袭击,房顶不漏水、墙面不渗水,地面不冒水,做到防湿、防潮。
4.5.2 不使用电炉,大功率白炽灯等会过分发热的电器,不超过负荷用电,配备足够的消防器材和设备,保持防水通道的畅通。
4.5.3 仓库负责配置适当的设备(如除湿器等),以保证满足种子贮藏所需的环境条件。
4.5.4 种子仓库应密封性良好,便于熏蒸和防鼠等。
4.6 定期盘点和巡查制度
贮藏种子需建立“收发卡”和台帐,仓库每月定期盘点,做好帐务清理(发生盈亏应列表上报,经领导批示后,再进行处理),保持帐物卡一致。仓库保管员应经常查看库存种子,发现异常情况及时处理,在盘点或日常巡查中发现变质的种子,应及时通知检验室检验,根据结果采取相应的处理措施。
4.7 仓库管理人员交接手续
仓库保管员换任时应办理交接手续,原保管员应对保管的帐本签字,新保管员在部门负责人和财务部门的见证下办理交接手续。
1 目的.
对杂交水稻种子收购入库进行控制,确保收购入库的种子质量达到国标二级种以上。
2 适用范围
适用于本公司生产的杂交水稻种子收购。
3 职责
本公司所有参与收购的人员均要严格按本规程进行操作。种子生产单位(农户)交售种子应遵守本规程。
4 操作步骤
4.1 制定收购计划
由副总经理会同市场营销部、生产技术部、仓贮部等部门和辅导员制定收购计划。收购计划应包括收购日程和进度、分品种定价或预付种子款数额、质量指标把关、设备准备、运输、仓贮及人员安排。收购计划制定后须报公司总经理审批后方可实施。
4.2 收购程序
所有杂交水稻种子都必须通过加工精选设备过程。
4.2.1 净度、水分验收
由公司指定的技术员进行验收,采用快速水分速测议进行,验收合格的种子由验收人员签字认可,不合格的则由单位(农户)进一步扬净或晒干后重新验收。
4.2.2 纯度验收
由公司指定的技术人员进行验收,主要是验收杂交种子是否混入父本、可分辨的异品种或其它植物种子。验收合格的由验收人员签字认可,不合格的则暂予拒收,待海南鉴定结果出来后再决定收购与否。
4.2.3 领标签和标准包装袋
单位(农户)凭验收签字通过的合格证到标签和标准包装袋保管员处领取标准包装袋和写有自己姓名的标签。
4.2.4 取样
在种子生产单位(农户)把种子装入标准包装袋时, 由持证检验员对种子生产单位(农户)交售的种子进行取样存档,以备日后做发芽试验和追溯种子质量用。
4.2.5 过磅称量
由公司指定人员进行过磅称量,称量时必须分单位(农户)进行划码,分户单独装袋,每袋种子的重量必须是规定的标准重量。
4.2.6 缝包
缝包人员缝包时要注意内外标签是否齐全,并且要确保缝包质量,以免种子漏出。
4.2.7 开票付款
有关财务工作人员必须根据种子生产单位(农户)提供的划码单上记载的种子数量给种子生产单位(农户)开票和支付预付款,同时还必须在分户清册上记录各种子生产户交售种子的数量。
5.4.3 入库
种子到达仓库入库时, 仓库保管员必须再核查一次,品种核对无误后,仓库保管员签字认可。
5.4.4 发芽试验
将收购时所扦取的每个种子生产户的样品做发芽试验,并按照国家标准确定合格与不合格种子。对农户交售的不合格种子,应再作一次精选,并折价处理。
二、种子贮藏保管发放技术
1 目的
为规范公司种子贮藏、保管和发放管理,防止出现机械混杂和错发种子,保证贮藏、保管和发放过程中的种子质量,为农业生产和客户提供合格的杂交水稻种子。
2 适用范围
适用于种子贮藏、保管和发放控制。
3 职责
3.1 市场营销部负责与储运部联系种子发放事宜。
3.2 仓库保管员负责贮藏、保管。
3.3 检验室负责出库种子的检验。
4 工作程序
4.1 出入库手续
4.1.1 种子收购入库或调运入库,先放置待检标识,由仓库保管员根据收购单或调货单,清点其数量,核实包装无损,产品标识清晰无误后,通知质检员进行抽样检验。
4.1.2 仓库保管员根据合格的检验记录或标签,填《入库单》办理入库手续,及时登记入帐并放置已检区或标识,报财务入帐。
4.1.3 仓库保管员根据市场营销部的《出库单》办理种子的出库手续,核对品名、数量等无误后,在出库单上签字,及时销帐,报财务核帐。
4.1.4 仓库保管员需先核实待发种子标识,清楚后才能发放,必要时补充产品标识。
4.1.5 凡错领、错发、品种数量更改,顾客的要求等原因,已领出的种子一般不退库,特殊情况下确需退库的,由质检员检验合格后,填《退料单》,仓库核实其合格标识,根据检验合格单据办理退库手续。因生产计划变动等原因造成亲本种子领用有多余的,由领用单位自行妥善解决。
4.1.6 不合格种子另行堆放,统计数量,知会进货部门,向进货方追溯责任和索赔。
4.1.7 每一笔出入库数量都要即时在帐卡上予以记录,每天下班前统一进行帐务清理,做到日清日结。
4.1.8 对于在贮藏、保管中出现的种子质量问题,仓库保管员应及时向经理报告,并告知生产技术部和市场营销部,以便及时准确作出处理。
4.1.9 对于库存种子需于6月25日前进入冷库,进入冷库前应进行检验,如含水量过高应经过翻晒至规定含水量标准以内才可进冷库,如发芽率过低而净度又合格的种子即作转商处理而不需进冷库。经检验各项指标均合格的,应及时进冷库。
4.1.10 冷库开启时,应检查冷库内的湿度和温度能否达到标准,如湿度过高,则应检查机器或使用除湿剂等。
4.1.11 冷藏结束,发放前应当对种子质量进行检验。
4.2 贮藏种子的堆放要求
4.2.1 仓库保管员负责所有贮藏区域的规划和整体布局,制订《仓库区域规划图》,编排各(品种)品种的编号。库存种子应按品种分类堆放,不同品种之间至少有1米以上隔离,尽可能一个库只堆放一个品种(品种)。
4.2.2 种子分区、分类排放整齐,标识清晰可见,当实际存储种子与规划图不一致时,需挂牌明示。
4.2.3 库存种子堆放尽量整齐,叠堆放式一致,使于计数。叠堆尽可能稳固,高度符合标准。
4.2.4 同一批次种子因存放位置的限制,需存放在不同仓库时,选择某一处为主放处,并注明其余种子的存放位置。
4.3 贮量控制
4.3.1 为保证生产需要又尽可能压低库存,应将救灾备荒种子保留,需调动救灾备荒种子需报请经理或上一级领导批准。
4.3.2 每月底,仓库保管员需将贮量报经理;经理根据贮量来调整经营方略。
4.4 贮期控制
4.4.1 对于不同的批号要予以区分,防止混放,以便根据顾客要求不同处理,并在产品标识上加注有效日期。
4.4.2 不同生产时期的种子应用不同色标、标明生产时间,若已贮藏一年需用醒目标识加注陈种子。
4.4.3 亲本种子的存放应有鲜明的标志和区别于杂交种的标签。
4.4.4 已超过有效贮藏期限,经检验种子质量达不到国家标准的种子应当另行堆放,加贴一个明显标识,并及早处理转商。
4.5 贮存种子的环境及安全要求
4.5.1 仓库门窗防暴晒和风雨袭击,房顶不漏水、墙面不渗水,地面不冒水,做到防湿、防潮。
4.5.2 不使用电炉,大功率白炽灯等会过分发热的电器,不超过负荷用电,配备足够的消防器材和设备,保持防水通道的畅通。
4.5.3 仓库负责配置适当的设备(如除湿器等),以保证满足种子贮藏所需的环境条件。
4.5.4 种子仓库应密封性良好,便于熏蒸和防鼠等。
4.6 定期盘点和巡查制度
贮藏种子需建立“收发卡”和台帐,仓库每月定期盘点,做好帐务清理(发生盈亏应列表上报,经领导批示后,再进行处理),保持帐物卡一致。仓库保管员应经常查看库存种子,发现异常情况及时处理,在盘点或日常巡查中发现变质的种子,应及时通知检验室检验,根据结果采取相应的处理措施。
4.7 仓库管理人员交接手续
仓库保管员换任时应办理交接手续,原保管员应对保管的帐本签字,新保管员在部门负责人和财务部门的见证下办理交接手续。
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